Опять это ІТ! Или зачем создавать офисы, в которых хочется остаться жить

Мария Смык

Не все любят офисную работу. По большей степени из-за того, что никто не любит сколиоз, к которому она обычно приводит. Но как показывают исследования и объективная реальность, люди работают более эффективно, если находятся в тепле, среди хорошего освещения, с возможностью качественно отвлечься и, конечно, с доступом к кофе. 

Некоторые компании идут дальше и создают для своих работников условия, в которых хочется не только работать, но и жить. «Рубрика» начала искать решение проблемы нелюбви к офисам и обнаружила кейс IT-компании SoftServe. На ее примере и расскажем, что можно сделать в вашем офисе, чтобы чувства к нему стали немного нежнее.

Болит спина и хромает эффективность

Все проблемы с позвоночником родом из школы и из позы креветки за партой, правда же? Но если школу активно реформируют, предусматривая для детей больше движения и более удобные столы, то взрослые офисные работники в подавляющем большинстве и дальше сгорбленно нависают над своими ноутбуками. Все бы ничего, если бы через несколько лет такой работы не выливалось в постоянные боли. 

Также есть сотни опросов и исследований, которые показывают, что наша производительность зависит от наших рабочих мест. Компании, которые начали это учитывать, уже чувствуют, что они в выигрыше.

Пространство, стой-столы и беговые дорожки

«Я был счастлив прийти в офис после карантина. У нас есть беговые дорожки, которые позволяют вам видеть меня сейчас без моего карантинного животика», — шутит сотрудник SoftServe, когда дело касается офисов. 

Руслан работает в IT-компании уже несколько лет и имеет кучу историй о коллегах, которые после совещаний устраивают пятнадцатиминутные концерты с гитарой и барабанами, о бронировании любимых диванчиков и о возможности найти место, где будет тихо, даже в те дни, когда в офисе кипит работа. 

SoftServe — крупнейшая IT-компания с украинскими корнями, входящая в список лучших IT-работодателей Украины по версии DOU. Фирма работает как на американском, так и европейском рынках, а количество ее работников уже перевалило за 12 000. 

«Не каждый рабочий день идеален. Это нормально для любой работы. Но когда какие-то траблы происходят хотя бы в комфортабельном офисе, это как-то и воспринимается легче. Когда я приезжаю в офис и сажусь на свое рабочее место, которое у меня может быть где угодно, то чувствую себя ценным кадром. Это мотивирует оставаться в компании», — делится Руслан. 

Так в чем же можно брать пример с офисов SoftServe? 

И разве это не лишние расходы?

В Украине SoftServe имеет офисы в Киеве, Львове, Харькове, Днепре, Ивано-Франковске, Ровно и Черновцах. Руководители фирмы отмечают — все офисы разные, но созданы по одинаковым критериям, которые дают работникам возможность быть эффективными для команды, и делать что-то полезное для своего здоровья.

SoftServe работает с 1993 года и уже хорошо видит, как важно уметь удерживать специалистов в команде. Компания начала с малого — закупила для своих сотрудников эргономичные кресла, заботящиеся о спине. Более того, если член команды выбирает работать дистанционно, то свое «законное» кресло может унести домой и держать у себя столько, сколько будет работать в SoftServe. А потом компания решила пойти дальше.

С 2020 года, когда на удаленную работу перешли все, кто имел такую ​​возможность, IT-компания решила воспользоваться моментом и оборудовать для своих работников инновационные коворкинг-спейсы. 

Беговые дорожки, стой-столы, которые можно регулировать под свой рост и работать стоя, комнаты с музыкальными инструментами, комфортабельные диваны, условно классические столы и, конечно же, оупен-спейсы. 

Заданием SoftServe было сделать так, чтобы каждый мог не просто найти себе место, а выбрать наиболее комфортные для себя условия — максимально близко к коллегам или тихое место.

Комфорт – это не только офис

Сегодня в Украине и в остальном мире айтишники констатируют — специалистов не хватает, поэтому их пытаются удерживать и создавать как можно лучшие условия труда, что постепенно диктует новые правила и для других отраслей. Но так называемый «секрет успеха» не только в удобных диванах и красивых видах из окна. 

Руководство SoftServe объясняет — им важно, чтобы компания отличалась собственным стилем ведения проектов и соблюдением принципов баланса между работой и личным временем. Когда формируется новая команда, она никогда не состоит полностью из новых работников, там обязательно должны быть люди, хорошо знающие философию SoftServe и готовые делиться ею с другими. 

О тюрьме, тысячах людей и американском рынке

Летом 2021-го SoftServe приобрел помещение бывшей тюрьмы во Львове и теперь собирается создать на ее месте инновационный кампус. Там планируют разместить новые львовские офисы и обустроить другие объекты инфраструктуры, необходимые для работы, отдыха, развития и проведения корпоративных мероприятий.

Скорее всего, проект будет длиться от пяти до шести лет. Там компания планирует консолидировать все свои лучшие идеи в плане обустройства пространства. 

С чего начать, если вы хотите изменить свой офис

Очевидно, что не каждая организация потянет закупку беговых дорожек. Но начать можно с меньших, но не менее важных шагов. Итак, если вы хотите сделать свой офис более комфортным, для начала:

• позаботьтесь о его чистоте и обеспечьте регулярную влажную уборку (в условиях пандемии этот пункт особенно важен);
• разрешите работникам самостоятельно обустраивать свои рабочие места, вешая картины или принося цветы (желательно гипоаллергенные);
• при возможности обустройте офис хорошими кондиционерами, которые позволят регулировать температуру в любое время года;
• создайте уголок, где можно будет выпить кофе без ноутбуков и бумаг, а просто расслабиться;
• позаботьтесь о качественном освещении, выбрав энергосберегающие лампочки с эффектом дневного света;
• спросите у команды, чего ей не хватает и попробуйте реализовать это вместе. Ведь офис и компания в целом — это, в первую очередь, люди.