Что изменится для ФОПов в 2022: РРО-горячка и нужен ли кассовый аппарат?

"Мы не знаем, что это такое"

Раньше РРО были обязательны только для некоторых видов бизнеса при проведении наличных и безналичных расчетов, но с 1 января 2022 года кассовые аппараты для ФОПов (ФЛП) второй, третьей и четвертой групп являются обязательными, независимо от вида бизнеса. И хотя это требование пытались перенести на начало  2023 года, парламент не смог принять закон, позволяющий отсрочить введение РРО в обязательном порядке, поэтому у всех ФОПов возник главный вопрос: "Нужен ли мне кассовый аппарат?" и еще "Куда мне его запихнуть?". Мы разобрались в этих вопросах и для вас разложили все, что касается введения РРО для ФОПов с 2022 года. 

Брать или не брать РРО? 🤔 

РРО нужен ФОПам 2, 3 и 4 группы если ваши клиенты расплачиваются наличными или банковской картой. То есть если у вас интернет-магазин и используете платежные системы iPay, LiqPay, WayForPay, Monobank, Portmone и другие или сервисы дистанционной оплаты Приват24, MONOBANK, Ощад24/7 и так далее. В этом случае считается, что ФОП принимает оплату картой. 

РРО НЕ нужен ФОПам 1 группы. Это те предприниматели, у которых нет наемных работников и которые занимаются розничной торговлей за наличные на рынках, или те, кто работает по модели бизнеса B2B. Если предприниматель работает с таким же ФОП и юридическими лицами и осуществляет расчеты через банк, то у него не будет сделок, которые подлежат применению регистратора. Но чтобы не устанавливать кассовый аппарат, доход ФОП первой группы не должен превышать 1,002 млн грн.

РРО НЕ нужен ФОПу 2, 3 или 4 группы, если клиент оплатил услуги одним из следующих способов:

1. Наличными через кассу банка. Это может быть оплата по номеру IBAN или реквизитам бизнес-карты. Карта покупателя не участвует в расчетах, РРО не применяется.
2. С текущего счета на счет продавца, через платежное поручение, без использования платежной карты.
3. Через терминал самообслуживания, используя наличку или свою карту. Только если это банковский фискализированный терминал на территории банка или продавца, а не ПТКС небанковских финучреждений. По выписке банка сложно понять, через какой ПТКС оплатил клиент, поэтому ФОП сам решает — проводить такую операцию через РРО или нет.
4. Посреднику. В данном случае посредником может быть Новая почта, Укрпочта и любая служба доставки. Если клиент оплачивает посылку при получении (наложенный платёж) и почтовый оператор принимает оплату и переводит деньги на ваш счет, РРО можно не использовать. Для вас такая операция будет считаться безналичной. Чек РРО в таком случае клиенту выдает почтовый оператор.

"Ну и куда мне запихнуть этот кассовый аппарат?" — какие виды РРО бывают и почему кассовый аппарат можно не покупать

На самом деле РРО не обязательно должен выглядеть как кассовый аппарат. Фискальный регистратор может быть двух видов:

Классический РРО

• Выглядит как кнопочный кассовый аппарат или устройство вроде небольшого принтера. Такой РРО умеет печатать фискальные чеки, это его главная функция. 
• Регистрация такого РРО займет 2-3 дня.
• Может работать без интернета до 7 суток — затем бизнесу необходимо вручную фискализировать все чеки, которые выдали за это время.
• Классический РРО можно заказать даже на aliexpress — обойдется такая покупка от 3 тысяч гривен и выше. Заплатив за кассовый аппарат единоразово, придется еще и ежемесячно выкладывать 200-300 гривен за его обслуживание.

Программный РРО (пРРО)

• Это приложение для телефона, планшета или компьютера, которое регистрирует расчетные операции и автоматически передает данные в налоговую в электронном виде. 
• Приложение не печатает чек, но может отправить его СМС-кой или на почту покупателю. 
• Операция регистрации происходит в электронном кабинете налогоплательщика мгновенно. 
• Может работать без интернета до 36 часов, но не больше, чем 168 часов в месяц. За этот период компания имеет право обработать до 2 тысяч чеков. Но зато при появлении интернета эти данные отправятся в налоговую автоматически.
• Для интеграции таких РРО не нужны программисты — сервисы уже созданы компаниями, которые максимально упростили для вас процесс установки программного РРО. Вам нужно только ввести свои данные и подключить сервис – а он уже будет собирать свою маржу с каждой проведенной им транзакции (как, например, Fondy, который собирает 2,5-2,7% с каждой покупки) или раз в месяц снимать абонентскую плату (как Checkbox Дубилета, который стоит 149 гривен в месяц). 

Программные РРО бывают разные. Налоговая объясняет, в чем разница

В налоговой выделяют четыре типа программных регистраторов. В зависимости от того, как и где вы планируете фискализировать продажи, нужно выбрать вариант, который вам подходит:

• Стационарный пРРО — установлен на конкретную хозяйственную единицу и используется по зарегистрированному адресу. Подойдет для компаний, которые ведут продажи в одном и том же помещении — например, кофейни с залом или стационарные киоски.
• Переносной пРРО — зарегистрирован на конкретную хозяйственную единицу (например, автомобиль), но может использоваться на всей территории Украины на такой хозяйственной единице. Подойдет для компаний, которые выдают чеки по разным адресам — например, мобильные точки уличной еды или рестораны в формате dark kitchen (работают только на доставку).
• "Касса самообслуживания" — установлена на конкретную хозяйственную единицу и используется по зарегистрированному адресу, при этом ее можно применять без привлечения кассира (например, платежный терминал). Подойдет для компаний, которые позволяют клиентам оплачивать заказ самостоятельно на терминале — такую возможность зачастую предлагают в ресторанах быстрого питания.
• Интернет-торговля — установлен на конкретную хозяйственную единицу и используется по зарегистрированному адресу, при его применении можно привлекать кассира. Подойдет для компаний, которые принимают заказы через сайт — например, для интернет-магазинов.

А можно все то же самое, но БЕСПЛАТНО?

Представьте, можно! ГНС создала и запустила специальное бесплатное пРРО обеспечение для гаджетов с операционной системой Windows или Android. Найти ссылку и загрузить архив с сохраненным в нем программным обеспечением и инструкциями можно по ссылке, на сайте ГНС. 

Правда, красивого интерфейса, как в платных сервисах, не будет, с инструкциями тоже придется разбираться самостоятельно. Еще один недостаток — владельцам техники iOS придется пользоваться другими пРРО. На этом минусы государственного приложения пока что заканчиваются. 

Что вы мне сделаете, если я буду торговать без РРО?

За первую транзакцию без фискализации бизнесу придется заплатить штраф в размере 100% от суммы чека. За каждую следующую — 150%. 

До конца карантина действует мораторий на проверки ФОП — но он не распространяется на кассовую дисциплину. То есть налоговая имеет право проверить, работает ли бизнес с РРО, и применить санкции в случае нарушений. 

Даже если вам повезет и инспекторы не нанесут визит в этом году, они могут сделать это позже и проверить документы за последние три года. Если обнаружат транзакции за 2022 год без использования РРО — оштрафуют по тем нормам, которые будут действовать в год проверки. Скорее всего, со временем санкции станут еще более строгими, чем предусмотрено сейчас. 

Поэтому затягивать с внедрением РРО не стоит. Если придерживаться требований закона, можно избежать лишних проблем.