Как эффективно привлекать грантовые средства: конспект тренинга Львовского медиафорума

После 24 февраля на рынке грантов появились новые тренды, на которые медиа стоит обратить внимание, чтобы адаптировать свои планы и стратегии. В последние два с половиной года на рынок вышли новые доноры и увеличили объем финансирования. Выделялись десятки миллионов долларов на медийный рынок Украины, образовались новые фонды. 

"Мы также почувствовали это на своем опыте. Те, кто раньше не работал с донорскими программами, а скорее полагался на бизнес-модель, обратил свое внимание на гранты и воспользовался теми возможностями, которые предлагает донорский рынок. Кто уже имел этот опыт и имел налаженные отношения с донорской средой, также почувствовали это из-за увеличения возможностей и финансирования", — говорит Ольга Мирович.

Ольга Мирович, глава организации Львовский медиафорум. Фото: ЛМФ

В чем проблема?

Грантовая поддержка для региональных медиа является едва ли не основным источником финансирования. Понимание трендов на донорском рынке помогает медиа найти своего донора и учесть все его особенности при написании грантовой заявки. Не учтя это, медиа рискует не получить грант и остаться без финансирования, что ставит под угрозу существование редакции.

Какое решение?

Нужно общаться с донорами и иногда прямо спрашивать, какой у них фокус внимания. Следует ориентироваться в том, где пересекаются приоритеты донора и потребности редакции, и уже отталкиваясь от этого, работать над грантовыми заявками. Дальше больше о трендах и о том, как найти золотую середину между приоритетами и потребностями.

Что сегодня в трендах?

Физическая, цифровая безопасность и психологическая стойкость являются важным фокусом донорского внимания. Даже если донор финансирует развитие инновационных моделей, он все равно рекомендует включать частично затраты на поддержание психологической устойчивости, цифровой безопасности редакции. Также для медиа, которые работают ближе к линии столкновения, есть много возможностей позаботиться благодаря донорам о своей физической безопасности.

Географический приоритет для доноров тоже изменился. Многие донорские программы направлены на медиа, работающие вдоль линии столкновения или в регионах, где есть деоккупированные территории.

Географический приоритет для доноров тоже изменился. Многие донорские программы направлены на медиа, работающие вдоль линии столкновения или в регионах, где есть деоккупированные территории.

"Этот тренд не новый для Украины, потому что, наконец, начиная с 2014 года, мы также видели большое количество программ, направленных на области на юге и востоке Украины. Сейчас этот регион расширился", — говорит экспертка.

Участники тренинга. Фото: ЛМФ

В 2022 году доноры фокусировались на экстренной поддержке медиа, но начиная с 2023 года, фокус внимания сместился, и теперь они предпочитают инновации и стратегическое развитие. Доноры ищут решения, которые помогут устойчивым медиа стать еще более устойчивыми, а тем медиа, у которых есть идеи для трансформации, — воплотить их. 

"Предлагать долгосрочное видение и быть теми, кто предлагает решения, а не ждет этих решений от доноров — это большое конкурентное преимущество", — объясняет Ольга.

Еще одним трендом в донорском поле поддержки медиа является усиление сообществ. Часто локальные медиа делают работу чиновников: они собирают и систематизируют жизненно необходимую информацию для локальной громады. Например, где в городе есть укрытия, в каком состоянии находятся помещения под укрытие в школах, где есть источники питьевой воды, где можно получить гуманитарную помощь. Такая систематизированная информация служит для громад источником принятия решений. Это добавленная стоимость для локальных медиа и расширяет его роль до фактического провайдера решений. Это важно учитывать и использовать при фандрейзинге.

"Медиа сейчас — немного больше, чем медиа. Не говоря уже о тех, кто работает для аудиторий, которые находятся на оккупированных территориях. В конце концов, мы знаем из кейсов Херсонщины, Харьковщины, что люди, которые были под оккупацией, воспринимают доступ к информации таким же ценным, как, например, доступ к пище", — убеждена Ольга Мирович.

Найти мэтч между приоритетами донора и потребностями редакции

Грант — это финансовая поддержка, предоставляемая донором для воплощения определенной идеи и достижения четко очерченного результата. Часто медиа видят получение гранта как конечную цель своей работы. Доноры это видят как трамплин для медиа, чтобы те могли подняться на уровень выше.

"То есть не получить еще больше грантовых средств в будущем, а начать работать без донорской поддержки. И вот здесь есть разница в целях и видениях", — комментирует Ольга.

В поисках мэтча медиа, прежде всего, нужно определиться в следующих вопросах: кем мы являемся? кем мы хотим/не хотим быть? что нам нужно? отказываясь от чего мы перестаем быть собой? Золотой стандарт фандрейзинга — это иметь свое видение, искать возможности, которые позволят это видение реализовать.

Участники тренинга. Фото: ЛМФ

Важно ознакомиться с сайтом донора и грантовым объявлением. Следует исследовать миссию, цели и ценности, которые ставит перед собой организация. Также можно попытаться получить фидбек на грантовую заявку у донора, это поможет медиа лучше понять, что донору подходит, а что нет. Просто спросить у донора, что с заявкой так, а что не так, тоже хороший вариант. Также можно посетить семинары и публичные события грантодателя.

Хорошей практикой в ​​поисках мэтча является исследование предыдущих проектов, которые донор уже поддержал. Это поможет медиа лучше понимать, какие проекты грантодатель готов профинансировать.

Среди приоритетов в СМИ есть реализация миссии и видения с соблюдением его ценностей. Удовлетворение потребностей аудитории и бенефициаров тоже играет ключевую роль. Поддержка развития организации и ее операционной деятельности также среди основных приоритетов редакции.

Подготовить грантовую заявку и выжить

Подготовка грантовой заявки начинается с изучения грантового конкурса и проблемы, которую он призван решить. Далее медиа должны сделать SWOT-анализ в разрезе грантового конкурса: какие слабые и сильные стороны, что медиа не умеет или не знает, какие препятствия могут быть, почему донор может отклонить грантовую заявку. Затем следует формирование идеи проекта и его ключевых пунктов. После этого производится распределение обязанностей в команде.

Параллельно с написанием разных частей грантовой заявки следует начать собирать сопроводительные документы и не откладывать это на последний день. 

"Из моего опыта этого не делает почти никто, все сопроводительные документы собирают в день перед конкурсом. А потом оказывается, что нужно было два рекомендательных письма. Представьте себе, нам нужны рекомендательные письма, дедлайн подачи заявки сегодня в 18:00. Что мы делаем? Мы идем к тем, кого легко достать, а это значит, что мы получаем не самые лучшие рекомендации, а только доступные", — говорит экспертка.

Далее следует подготовка бюджета, написание и синхронизация разделов описательной части. Подготовка бюджета помогает прикинуть, сколько будет стоить один материал, сколько редакции обойдется командировка, дизайн, продвижение.

"Тогда вы понимаете, сколько в заявленный бюджет, отнимая административные расходы и расходы на офис, вы сможете вместить материалов и поместится ли вам еще, например, компонент по продвижению продвижения этих материалов, или это уже все. Прикидка бюджета дает очень много данных для подготовки самой описательной части грантовой заявки".

После этого происходит написание и синхронизация разделов описательной части. Грантовую заявку не обязательно пишет один человек, ее могут писать разные люди в зависимости от экспертизы. На этом этапе нужно убедиться, что во всех разделах употреблены одинаковые названия для тех же активностей. Например, в коммуникационной части и в части, где медиа описывает результаты, указаны те же показатели. Даже если грантовую заявку пишет один человек, все равно следует сделать синхронизацию разделов.

Пушистый участник тренинга. Фото: ЛМФ

Для синхронизации заявки очень важно запомнить один момент: не могут разные разделы заявки решать разные проблемы. 

"Например, мы декларируем, что проблемой, которую мы хотим решить, является повышение гражданского сознания. А в результатах у нас 15 материалов и ничего о повышении гражданского сознания. То есть если мы не упомянули, как мы, в конце концов, смогли этого достичь, то это несинхронизированные между собой разделы заявки", — объясняет Ольга.

Грантовую заявку нужно вычитать. В идеале это должен сделать человек, который не писал эту заявку. Хорошей практикой будет попросить этого человека пересказать вам вашу грантовую заявку. Если этот человек пересказывает ее с пробелами или говорит что-то не то, что вы имели в виду при написании заявки, значит в ней есть пробелы, которые нужно заполнить.

Одним из финальных этапов является формирование аппликационного пакта. Это не только сведение всех документов и файлов, которые необходимо отправить донору. Следует вернуться к условиям грантового конкурса, пересмотреть все требования и проверить, соответствуют ли им все файлы. После этого грантовый пакет можно считать сформированным. Тогда медиа отправляет заявку донору.

Донор может вернуться к вам за уточнениями, с просьбами добавить что-либо или предложениями внести изменения. После завершения всех этапов медиа ожидает решения от донора.

Во время тренинга. Фото: ЛМФ

Последним пунктом в подготовке грантовой заявки является ретроспективный анализ процессов и формирование гайдов на будущее. На это редакциям не хватает времени, но стоит взглянуть на себя со стороны. Понять, где были допущены ошибки, где было тяжело, а где, например, что-то не успели сделать или не учли что-либо. Следует сделать себе список удачных практик или чек-листы в подготовке грантовой заявки. 

Для качественной подготовки грантовой заявки нужно персонализировать идею под приоритеты и видение донора. Провести параллели между приоритетами донора и целями и опытом организации. Следует согласовать между собой проблему, цели, задачи, активности, продукты, результаты и ожидаемое влияние. Рекомендуется использовать лексику донора и, наоборот, не использовать субъективные оценки и минимизировать употребление качественных прилагательных. В бюджетировании грантовой заявки следует опираться на постоянные ставки и рыночные цены.