Фестивали во время войны: о прибыли, безопасности и сборах на ВСУ
В чем проблема?
Фестивали — часть культурной жизни городов и целых стран. Часто — это еще и о поддержке местной экономики, малых и средних предпринимателей, приток туристов, а значит — развитие. Но в Украине из-за полномасштабной войны отношение к фестивалям разделилось. Когда начали появляться анонсы о первых фестивалях после 24-го февраля, кто-то видел это как хорошую возможность хоть немного отдохнуть и перезагрузиться, а кто-то — как лишние риски и неуместную радость.
После того как на этих фестивалях отдыхали сами военные, а организаторы начали собирать во время действа донаты на ВСУ, аккумулируя большие суммы, градус напряжения несколько снизился. Впрочем, это не отменило ряда других вызовов — например, по безопасности гостей. Как проходят украинские фестивали во время войны, как организаторы обеспечивают безопасность и нужны ли фестивали вообще, узнавала "Рубрика".
Какое решение?
Несмотря на такие непростые условия, фестивали — это эхо довоенной жизни и возможность отвлечься от страшных реалий войны, при этом сделав свой вклад в поддержку военных, бизнеса и экономики города. Такие массовые мероприятия позволяют городам развиваться, людям объединяться, немного отдохнуть и вдохновиться ради приближения победы Украины.
"Мой совет — делать фестивали. Идеального времени никогда не будет. Окружать себя классными людьми, которые смогут подстраховать в любые моменты. Всегда иметь план действий и не бояться брать на себя ответственность", — говорит шеф-повар Евгений Клопотенко.
Опытом проведения фестивалей во время войны с "Рубрикой" поделились организаторы "Кий. Шеф. Хорив" и "Дух незламних" Евгений Клопотенко и Роман Ковальчук, а также координаторка фестиваля "Спаський фест. Моя Полтава" Анастасия Лисовая.
Как это работает?
Перечисленные фестивали проходили в разных городах Украины: "Кий. Шеф. Хорив" — в июле и октябре в Киеве, "Дух незламних" — в сентябре в Волынской области и "Спаський фест. Моя Полтава" — в конце сентября-начале октября в Полтаве. Все они длились по нескольку дней, однако имели разное направление и миссии, но разделили и нечто общее — сборы на помощь ВСУ.
Как рассказал организатор "Кий. Шеф. Хорив" и шеф-повар Евгений Клопотенко, решиться на проведение фестиваля ему было легко. Поскольку цель фестиваля — это вернуть жизнь на один из старейших рынков Киева — Житний, который приходил в упадок из-за состояния здания и уменьшения покупателей и продавцов.
Житний рынок — это коммунальная собственность, собственность города и общественности. Поэтому его сохранение и восстановление напрямую влияют на имидж Киева. Поэтому громада имеет право говорить о своем видении развития рынка и может самостоятельно творить изменения. По мнению Евгения, фестивали — это нетипичные развлечения и они имеют важные цели:
"Первая — сплотить людей вокруг восстановления Житнего рынка и высветить его важность, потому что это наша история и культура. Если мы не будем делать никаких активностей, то его кто-то приватизирует, или снесет. Вторая — помочь нашим военным. Ведь часть средств с ивента предназначена на нужды ВСУ. Третья — показать украинцам, как много классных крафтовых производителей и мануфактур у нас есть, и дать возможность этим маленьким брендам проявить себя.
Ну и кроме этого, события такого формата — это возможность побыть в кругу своих людей, почувствовать поддержку друг друга. А также — способ восстановить свои силы и эмоциональные ресурсы, чтобы не забывать о жизни даже в условиях полномасштабной войны".
Всеукраинский фестиваль "Дух незламних" в свою очередь популяризирует национальные виды спорта и национально-патриотическое воспитание, а также собирает средства для армии. На него съезжаются козацкие центры и спортивные организации со всей Украины. Мероприятие рассчитано на детей и их родителей и проходило на территории Музея истории сельского хозяйства Волыни-скансене, площадь которого четыре гектара. Там размещались локации с украинскими ремеслами, козацкий палаточный лагерь, веревочный парк с препятствиями, плавание на байдарках и тому подобное.
"Люди устают донатить, поэтому надо их как-то заинтересовывать. Основное направление фестиваля — национально-патриотическое воспитание детей, они знакомятся с украинской культурой и историей, программа мегапатриотическая. Кто-то может никогда и не интересовался козачеством, однако после участия в фестивале захочет присоединиться к козацкому центру или кружку. Кроме того, что это заинтересовывает ребенка, он таким образом развивается и отвлекается от реалий войны.
Также у участников есть возможность выступить и посоревноваться со своими сверстниками. Участие в фестивалях дает возможность поднять свою самооценку, перебороть свой страх перед публикой, доработать свои навыки. Дети — наше будущее, и важно, чтобы когда они станут взрослыми, они были мотивированными развивать себя и Украину", — отмечает организатор фестиваля "Дух незламних" Роман Ковальчук.
Лозунг фестиваля "Спаський фест. Моя Полтава" — "Почувствуй город, который оживает". Как объясняет его координаторка Анастасия Лисовая, он призван поддерживать и информационно продвигать украинских мастеров, волонтерские и общественные организации, а также собирать деньги для военных. Сейчас он является едва ли не самым большим в городе. И хотя фестиваль собирает преимущественно участников с Полтавщины, организаторы пытаются приглашать бизнес из других регионов.
"Фестивали и маркеты очень классно развиты в Киеве, поэтому крафтовику из Киева, например, нет мотивации ехать в Полтаву, чтобы здесь что-то продать. Поэтому и здесь у нас такой же вызов, как привозить больше новых брендов, новых мастеров из других городов в Полтаву", — говорит Анастасия Лисовая.
Однако, как добавляет координаторка феста, у мероприятия был хедлайнер — музыкант и певец из Мариуполя ENLEO. На фестивале было много его фанов, которые образовали очередь на автограф-сессию после концерта.
Музыкант и певец из Мариуполя ENLEO. Фото: Instagram/mistohab
"Мы начали организовывать фестивали в июне 2022 года, чтобы давать людям мотивацию донатить и при этом иметь что-то взамен. Первый был очень маленький, с тремя крафтовыми точками. Сейчас мы уже провели более 10 с гораздо большими масштабами, с перекрытием улиц. На нашем фестивале есть разные участники — волонтеры и творческие люди, которые объединяются в одном месте и реализуют свой потенциал. Например, у нас был Центр уличных культур, который организовывал соревнования среди более 300 детей со всей области", — объясняет Анастасия.
Польза от фестивалей
На фестиваль "Кий. Шеф. Хорив" привозили продукцию крафтяры из Тернополя, Днепра, Львова, Ровно, Киева, Сум, Харькова и других регионов.
"У многих наших участников еще в первый день фестиваля был солд аут. То есть, они полностью продали товары, которые должны были представлять оба дня поп-апа", — рассказал Евгений Клопотенко.
Мальчик пробует приготовленное поварами блюдо. Фото: Facebook/Житний рынок
Часть из собранных на фестивале средств перечислили на возрождение Житнего рынка. Шаг за шагом, благодаря таким ивентам, он станет не только жемчужиной Подола, гастрономическим и культурным хабом города, но и большим магнитом для туристов:
"Посоветовавшись с руководством рынка и представителями городской администрации, пришли к выводу, что Житний нуждается в общей глубинной оценке его состояния. Именно она поможет спланировать этапы будущей реконструкции и высветить те участки, которые уже сейчас требуют внимания и финансирования. Следовательно, средства с обоих фестивалей мы решили потратить на полноценный аудит рынка. Далее в планах поиски инвесторов и переговоры с Киевсоветом по полноценной реконструкции. Конечно, обо всех потраченных средствах мы отчитаемся перед горожанами", — рассказывает Евгений Клопотенко.
Мальчик пробует крафтовую продукцию. Фото: Facebook/Житний рынок
Продемонстрировать свои спортивные умения и познакомиться с козацким оружием и старинными украинскими ремеслами можно благодаря фестивалю "Дух незламних". Поскольку потенциальная аудитория — это дети, Роман Ковальчук признается, что хочет, чтобы у них было детство и какие-то развлечения даже во время войны. Тем более, что программа опирается на национально-патриотическое воспитание:
"На фестиваль приходят и дети военных, они приобщаются к активностям и мастер-классам и потом с восторгом рассказывают об этом родителям, которые находятся на фронте. И это их заряжает определенным образом. Такие мероприятия наполняют духовно даже самих военных. У детей есть возможность показать свои умения и узнать что-то новое. Поэтому фестиваль это не только сбор денег, но и эмоции".
Стрельба из лука на фестивале "Дух незламних". Фото: Роман Ковальчук
"Спаський фест. Моя Полтава" становится так называемой площадкой для полтавских производителей и организаций, которые получают информационную и финансовую поддержку.
"Мы всегда поддерживаем коммуникацию с участниками, получаем от них обратную связь. Они благодарят за участие, и говорят, что это классная возможность рассказать о себе. Ну и конечно, они получают продажи и эмоции", — рассказала Анастасия.
Часть от собранных средств на фестивале направлена для обустройства доступности пространства "Містохаб" для маломобильных групп: "Организаторы Спасского фестиваля — это общественная организация «Містохаб». И у нас есть наше пространство на Спасской, 10. Оно размещается в историческом здании и мы планируем запустить полноценный проект с кафе, магазином современной полтавской сувенирки и ивент-пространством. Он позволит направлять средства на развитие Полтавы", — делится Анастасия Лисовая.
Мастер-класс по гончарству на фестивале "Спаський фест. Моя Полтава". Фото: Instagram/mistohab
Сборы на ВСУ во время фестивалей
Во время всех трех фестивалей организаторы собирали средства на нужды украинских военных. В июле "Кий. Шеф. Хорив" собрал 700 000 гривен, первую половину — 350 тысяч гривен перечислили в фонд Сергея Притулы на покупку трех дронов, а вторая пошла на возрождение Житнего рынка.
"На поп-апе в октябре нам удалось собрать 191 316 гривен на дроны для АЗОВа. Это донаты, средства с блюд, которые продавали звездные участники, и часть от проданных билетов", — рассказал Евгений.
Крафтовые производители на поп-апе "Кий. Шеф. Хорив". Фото: Facebook/Житний рынок
На фестивале "Дух незламних" удалось собрать 240 тысяч гривен благодаря опломбированным ящикам возле различных локаций с мастерскими и аукциона, который продал лотов почти на 220 тысяч гривен. Деньги передали волонтерской организации "Военная почта" для закупки FPV-дронов.
Машины с логотипом "Военная почта". Фото: Facebook/Роман Ковальчук
На фестиваль приехал солист группы "Тінь Сонця" Сергей Василюк, который сейчас воюет. Он сразу сказал, что не нуждается в гонорарах, рассказывает организатор "Духу незламних". Он хотел помочь своему подразделению собрать средства на "птичек".
"Мы нашли партнеров — фундацию помощи защитникам Украины «Леся Юа», которая передала для подразделения солиста группы «Тінь Сонця» Сергею Василюку сертификат на квадрокоптер Mavic 3T, а также квадроцикл, старлинки, зарядные станции и вкусняшки. Также эта фундация выпросила у козака из Днепра его саблю и продала на аукционе за 200 тысяч, которые передали на еще один на мавик Mavic 3T для 100 бригады. Козаку пообещали сделать новую саблю. Общая сумма помощи ВСУ с мавиками — 640 тысяч гривен", — объяснил Роман Ковальчук.
Солист группы "Тінь Сонця" Сергей Василюк с сертификатом на мавик. Фото: Facebook/Роман Ковальчук
Роман признается, что организационная задолженность фестиваля — 80 тысяч гривен, но перекрывать расходы за счет сборов на ВСУ никто не собирался:
"Сейчас предприниматели идут мне навстречу, поскольку понимают, что у меня нет цели заработать для себя. Конечно, у них есть работники, которым нужно платить, поэтому они не могут мне просто «простить» долги. Однако они готовы подождать, потому что понимают важность мероприятия".
"Спаському фесту. Моя Полтава" удалось собрать 101 199 гривен, вспоминает Анастасия Лисовая. Основная прибыль фестиваля — это входной билет. Также крафтовики после участия делают донаты из установленного процента от своих продаж. Собранные средства разделили по принципу 80 на 20. Таким образом перечислили 20 240 грн на дроны-камикадзе для подразделения аэроразведки "Соловей", а 80 959 гривен — на пространство "Містохаб".
Также на полтавском фестивале были другие инициативы, которые помогали ВСУ. Магазин "Містошоп" собирал книги, которые приносили жители Полтавщины, потом их продавали за донат. Заработанных 12 332 гривны передали на дроны для ГУР. Также среди приглашенных участников была волонтерская организация "Support АZOV", которая собирала на нужды бойцов 3 ОШБр.
"Мы также провели аукцион, где продавали преимущественно военные трофеи. Один лот точно представили волонтеры «Support AZOV». Среди лотов были флаг военных и монета из Белого Дома в честь освобождения острова Змеиный. Деньги от продажи перечислялись на банк или соответствующие реквизиты", — отметила координаторка "Спаського феста. Моя Полтава".
Безопасность гостей и участников
Первый фестиваль "Кий. Шеф. Хорив" в июле посетили более шести тысяч человек, хотя, как признается Евгений, они ожидали 3-4 тысячи посетителей. О безопасности позаботились заранее:
"Во время фестиваля мы сотрудничаем с охранной компанией, которая заботится о спокойствии и порядке на локации. В случае воздушной тревоги у нас есть план действий и инструкция для участников. На локации ивента также развешена информация о крупнейших укрытиях поблизости и других ближайших убежищах, которой могут воспользоваться гости Житнего".
А вот фестиваль "Дух незламних" посетили не менее двух тысяч человек, точное количество Роман Ковальчук назвать не может, так как вход был бесплатный. Однако он добавляет, что парковка возле территории была полностью забита машинами: "Столько людей в скансене не было ни на одном мероприятии. Хотелось бы больше, но из-за задержек с разрешением на проведение наша реклама не так сработала, как могла бы".
Поскольку территория фестиваля имела большую площадь, то для гостей разработали указатели и специальные маршруты к укрытию на 2800 тысяч человек в ближайшем лицее.
"Мы взяли разрешение на использование укрытия и также пригласили для безопасности полицию, муниципальную стражу, ГСЧС и медицинскую помощь. Также мы разработали маршруты к укрытию, чтобы не было скопления людей. По всей территории были стрелочки, куда нужно двигаться", — объяснил Роман.
Посетители фестиваля "Дух незламних". Фото: Facebook/Роман Ковальчук
"Спаський фест. Моя Полтава" во дворике Полтавского художественного музея имени Виктора Бажана посетили 2600 человек, которые имели возможность выбрать во время воздушной тревоги одно из трех бомбоубежищ:
"Нам повезло именно с расположением. У нас были три бомбоубежища. Одно находилось под музеем, в котором мы проводили фестиваль. Еще два, одни из лучших бомбоубежищ города, расположенные где-то в 300 и 700 метрах от места проведения фестиваля", — рассказала Анастасия Лисовая.
Участники на "Спаськом фесте. Моя Полтава". Фото: Instagram/mistohab
"Война — это наш постоянный риск"
Чтобы провести фестиваль во время войны, организаторам важно учесть возможные риски. Кроме безопасности участников, приходится просчитывать и другие проблемы, которые могут повлиять на запланированную программу. Шеф-повар Евгений Клопотенко во время гастрономического фестиваля предусматривал перебои со светом, поэтому локацию обеспечили генераторами. Они понадобились как раз во время второго фестиваля "Кий. Шеф. Хорив". Также крыша Житнего рынка плохо подготовлена к дождливой погоде:
"Крыша Житнего изрядно протекает. Но моя команда ЦЬОМ event company накреативила решение и разместила на локации надувные детские бассейны, куда стекала дождевая вода", — рассказывает повар.
Локация со сладкой ватой на "Кий. Шеф. Хорив". Фото: Facebook/Житний рынок
К организации фестивалей стоит относиться ответственно, объясняет Роман Ковальчук. Хотя и предусмотреть все риски почти невозможно, однако их можно минимизировать. Организаторы должны иметь план Б на случай чего-то непредсказуемого:
"Я несу ответственность и четко понимаю, что если что-то случится, то наказание могу получить именно я. Сейчас важно максимально заботиться о безопасности. Я верю, что все пройдет как надо, но при этом тщательно готовлюсь к проведению фестиваля. Стоит правильно планировать и предотвращать возможные проблемы. Лучше к ним подготовиться и хорошо, если потом они не возникнут, потому что как говорят: «береженого Бог бережет»", — говорит Роман Ковальчук.
Участник фестиваля "Дух незламних". Фото: Facebook/Роман Ковальчук
Координаторка фестиваля "Спаський фест. Моя Полтава" признает, что война может заставить изменить даты фестиваля. Она вспоминает, что в целом фестивали дважды приходилось переносить:
"Впервые, это было в этом году, когда случилась трагедия в Чернигове и выдали запрет на все массовые мероприятия. Мы не меняли локацию, но перенесли мероприятие на неделю, все прошло удачно. Второй раз вышел запрет, который касался уличных мероприятий, и нам нужно было найти другую локацию, потому что мы обычно проводим именно перекрывая улицу. И здесь нам очень помог музей имени Виктора Бажана, и мы смогли провести на его территории", — вспоминает координаторка.
Советы для организаторов фестивалей во время войны
Опрошенные "Рубрикой" организаторы фестивалей склоняются к мнению, что проводить фестивали во время войны все же стоит. Роман Ковальчук советует не бояться брать на себя ответственность и не пренебрегать безопасностью гостей и участников мероприятия.
"У любого мероприятия должна обязательно быть благотворительная цель, без этого я не вижу смысла этого всего. Ну и собранные средства передавать на нужды, а не забирать себе", — делится организатор фестиваля "Дух незламних".
Координаторка "Спаського фестиваля. Моя Полтава" добавляет, что на фестиваль стоит приглашать волонтерские организации и делать выставки, которые будут напоминать о войне. Ну и бесспорно иметь запасной план и четко осознавать, ради чего все вообще организовывается.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
