В Украине скоро заработают электронные архивы, – Минцифры

Фото: Міністерство цифрової трансформації України

Мария Игнатенко

Министерство юстиции и Государственная архивная служба Украины представили пилотный проект «е-Архив».

Об этом сообщает Министерство цифровой трансформации Украины.

Теперь документы Национального архивного фонда и государственных электронных информационных ресурсов будут храниться в электронных архивах. Это позволит в несколько кликов найти все необходимые сведения и не хранить кучу бумаг офлайн.

«Мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же весь этот процесс будет происходить автоматизированно. Теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не прерывать кипы бумажных документов. Украинские архивы становятся еще более доступными», — сообщил во время презентации пилотного проекта заместитель Министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.

Только Министерство юстиции ежегодно передает в государственный архив около 1200 дел бумажных документов. А это 240 тысяч листов формата А4. Кроме того, для электронных документов, которые необходимо хранить более 10 лет, производятся еще и заверенные бумажные копии.

Глава Государственной архивной службы Украины Анатолий Хромов отметил, что реализация пилотного проекта «е-Архив» позволит осуществлять работу по архивированию электронных документов в органах власти и создаст условия для постоянного хранения и использования электронных документов Национального архивного фонда (так называемых «born digital documents») и государственных информационных электронных ресурсов. После дальнейшего масштабирования в Украине заработают настоящие электронные архивы.

Тестирование проекта проходило в системе "АСКОД". На первом этапе были сформированы и переданы отдельные электронные документы Министерства юстиции на хранение в архив Минюста и Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив.

В дальнейшем проект масштабируется на все органы власти, а впоследствии — и на другие организации.

Пилотный проект реализован Министерством юстиции вместе с Государственной архивной службой, Министерством цифровой трансформации Украины, проектом ЕС Pravo-Justice и другими партнерами.

↓Читайте также

Нобелевская премия мира: в этом году выдвигают организации Украины, рф и Беларуси, которые помогают "уклончанам"