Що зміниться для ФОПів у 2022: РРО-гарячка і чи потрібен касовий апарат?

«Ми не знаємо, що це таке»

Раніше РРО були обов'язковими лише для деяких видів бізнесу для проведення готівкових та безготівкових розрахунків, але з 1 січня 2022 року касові апарати для ФОПів другої, третьої та четвертої груп є обов'язковими, незалежно від виду бізнесу. І хоча цю вимогу намагалися перенести на початок 2023 року, парламент не зміг ухвалити закон, що дозволяє відстрочити введення РРО в обов'язковому порядку, тому у всіх ФОП виникло головне питання: «Чи потрібний мені касовий апарат?» і ще «Куди мені його запхати?». Ми розібралися в цих питаннях і для вас розклали все, що стосується запровадження РРО для ФОП з 2022 року. 

Брати чи не брати РРО? 🤔 

РРО потрібен ФОПам 2, 3 та 4 групи якщо ваші клієнти розплачуються готівкою або банківською карткою. Тобто якщо ви маєте інтернет-магазин і використовуєте платіжні системи iPay, LiqPay, WayForPay, Monobank, Portmone та інші сервіси дистанційної оплати Приват24, MONOBANK, Ощад24/7 і так далі. У цьому разі вважається, що ФОП приймає оплату карткою. 

РРО НЕ потрібен ФОПам 1 групи. Це ті підприємці, які не мають найманих працівників і займаються роздрібною торгівлею за готівку на ринках, або ті, хто працює за моделлю бізнесу B2B. Якщо підприємець працює з таким самим ФОПом та юридичними особами та здійснює розрахунки через банк, то у нього не буде угод, які вимагають застосування реєстратора. Але щоб не встановлювати касовий апарат, дохід ФОП першої групи не повинен перевищувати 1,002 млн грн.

РРО НЕ потрібен ФОПам 2, 3 або 4 групи, якщо клієнт сплатив послуги одним з наступних способів:

1. Готівкою через касу банку. Це може бути оплата за номером IBAN або реквізитами бізнес-картки. Картка покупця не бере участі у розрахунках, РРО не застосовується.
2. З поточного рахунку на рахунок продавця через платіжне доручення, без використання платіжної картки.
3. Через термінал самообслуговування, використовуючи готівку або картку. Тільки якщо це банківський фіскалізований термінал на території банку чи продавця, а не ПТКС небанківських фінустанов. За випискою банку складно зрозуміти, через який ПТКС сплатив клієнт, тож ФОП сам вирішує — проводити таку операцію через РРО чи ні.
4. Посереднику. В такому разі посередником може бути Нова пошта, Укрпошта та будь-яка служба доставки. Якщо клієнт оплачує посилку під час отримання (післяплата) та поштовий оператор приймає оплату та переказує гроші на ваш рахунок, РРО можна не використовувати. Для вас така операція вважатиметься безготівковою. Чек РРО у такому разі клієнту видає поштовий оператор.

«Ну і куди мені запхати цей касовий апарат?» — Які види РРО бувають і чому касовий апарат можна не купувати

Насправді РРО не обов'язково має виглядати як касовий апарат. Фіскальний реєстратор може бути двох видів:

Класичний РРО 

• Виглядає як кнопковий касовий апарат або пристрій на зразок невеликого принтера. Такий РРО вміє друкувати фіскальні чеки, це головна функція. 
• Реєстрація такого РРО триватиме 2-3 дні.
• Може працювати без інтернету до 7 діб — потім бізнесу необхідно вручну фіскалізувати усі чеки, які видали за цей час.
• Класичний РРО можна замовити навіть на aliexpress — обійдеться така покупка від 3 тисяч гривень та вище. Заплативши за касовий апарат одноразово, доведеться ще щомісячно викладати 200-300 гривень за його обслуговування. 

Програмний РРО (ПРРО) 

• Це додаток для телефону, планшета або комп'ютера, який реєструє розрахункові операції та автоматично передає дані до податкової в електронному вигляді. 
• Додаток не друкує чек, але може відправити його СМС або на пошту покупцю. 
• Операція реєстрації відбувається в електронному кабінеті платника податків миттєво. 
• Може працювати без інтернету до 36 годин, але не більше, ніж 168 годин на місяць. За цей період компанія має право опрацювати до 2 тисяч чеків. Зате при появі інтернету ці дані буде надіслано у податкову автоматично.
• Для інтеграції таких РРО не потрібні програмісти — сервіси вже створені компаніями, які максимально спростили процес встановлення програмного РРО. Вам потрібно тільки ввести свої дані та під'єднати сервіс — а він вже збиратиме свою маржу з кожної проведеної ним транзакції (як, наприклад, Fondy, який збирає 2,5-2,7% з кожної покупки) або раз на місяць зніматиме абонентську плату (як Checkbox Дубілета, який коштує 149 гривень на місяць). 

Програмні РРО бувають різні. Податкова пояснює, у чому різниця 

У податковій виділяють чотири типи програмних реєстраторів. Залежно від того, як і де ви плануєте фіскалізувати продаж, потрібно вибрати варіант, який вам підходить:

• Стаціонарний ПРРО — встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за зареєстрованою адресою. Підійде для компаній, які ведуть продажі в тому ж приміщенні — наприклад, кав'ярні із залом або стаціонарні кіоски.
• Переносний ПРРО — зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад, автомобіль), але може використовуватись на всій території України на такій господарській одиниці. Підійде для компаній, які видають чеки на різні адреси — наприклад, мобільні точки вуличної їжі або ресторани у форматі dark kitchen (працюють лише на доставку).
• «Каса самообслуговування» — встановлена ​​на конкретну господарську одиницю та використовується за зареєстрованою адресою, водночас її можна застосовувати без залучення касира (наприклад, платіжний термінал). Підійде для компаній, які дозволяють клієнтам оплачувати замовлення самостійно у терміналі — таку можливість найчастіше пропонують у ресторанах швидкого харчування.
• Інтернет-торгівля — встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за зареєстрованою адресою, у разі його застосування можна залучати касира. Підійде для компаній, які приймають замовлення через сайт, наприклад, для інтернет-магазинів.

А можна все те ж саме, але БЕЗПЛАТНО?

Уявіть, можна! ДПС створила та запустила спеціальне безплатне ПРРО забезпечення для гаджетів з операційною системою Windows або Android. Знайти посилання та завантажити архів зі збереженим у ньому програмним забезпеченням та інструкціями можна за посиланням на сайті ДПС. 

Щоправда, гарного інтерфейсу, як у платних сервісах, нічого очікувати, з інструкціями теж доведеться розбиратися самостійно. Ще один недолік — власникам техніки iOS доведеться користуватися іншими ПРРО. На цьому мінуси державної програми поки що закінчуються. 

Що ви мені зробите, якщо я торгуватиму без РРО?

За першу транзакцію без фіскалізації бізнесу доведеться сплатити штраф у розмірі 100% суми чека. За кожну наступну — 150%. 

До кінця карантину діє мораторій на перевірки ФОПів, але він не поширюється на касову дисципліну. Тобто податкова має право перевірити, чи працює бізнес із РРО, та застосувати санкції у разі порушень. 

Навіть якщо вам пощастить і інспектори не прийдуть до вас цього року, вони можуть зробити це пізніше і перевірити документи за останні три роки. Якщо виявлять транзакції за 2022 рік без використання РРО, оштрафують за тими нормами, які діятимуть у рік перевірки. Швидше за все, згодом санкції стануть ще суворішими, ніж передбачено зараз. 

Тому затягувати із запровадженням РРО не варто. Якщо дотримуватись вимог закону, можна уникнути зайвих проблем.