Электронные визитки и кофе из другой части мира: как коронавирус изменил международные конференции
Еще в феврале 2020 года, планируя поездку в Гуанчжоу на International Association for the Protection of Intellectual Property (AIPPI) конгресс, я составляла список музеев для посещения, улиц для шопинга и мечтала завтракать у себя в номере на 125-м этаже отеля в одном из современнейших городов мира. Но пандемия внесла свои коррективы, и вместо шумной международной офлайн-конференции с более чем 12 000 участников, конференция переехала в онлайн. А следом за ней виртуальным стал и другой авторитетный форум — International Trademark Association (INTA) в Сингапуре.
Предпочитая офлайн, но, понимая, что онлайн – наше ближайшее будущее, поделюсь как участник и как спикер некоторыми своими впечатлениями о «виртуальной реальности». Впечатляет и world-wide масштаб, и технологический креатив, и организация досуга.
Виртуальные платформы-павильоны. В цифровое пространство перенесен каждый из привычных нам элементов мероприятий. Покупаешь билет, получаешь логин и пароль, в день конференции заходишь – и ты в лобби. Здесь есть и ресепшн, и места для нетворкинга, и отдельные залы – для круглых столов и дискуссий. Заблудиться сложно – везде навигация.
Выставочные локации – это все те же стенды. Но вместо бренд-вола – видео-презентация, вместо буклетов – электронные файлы с описанием услуг.
Люди, которые презентуют свою компанию, услуги – не всегда боты, а реальные представители компаний, которые сидят по ту сторону океана, за своим ноутбуком. С ними можно пообщаться в режиме переписки и с помощью видеоконференции. Например, компании из Китая зачастую обеспечивают возможность видеозвонков 24/7.
Круглые столы – это дискуссии в Zoom по заранее определенным темам, и у каждой – свой модератор из той или иной страны. При этом speed networking организован по аналогии с быстрыми знакомствами на конференциях.
Например, во время AIPPI конгресса в Китае я приняла участие в раундтейбле с участием юристов из Италии, Бразилии, Турции, Парагвая. Говорили о лидерстве и управлении командами. Мне очень понравилось, душевно и полезно. Затем заглянула на виртуальную выставку, где разместились стенды Всемирной организации по интеллектуальной собственности (WIPO), Business of IP Asia Forum и издания Managing IP. Журнал, кстати, можно «полистать». Возле каждого стенда – менеджер, который все подробно расскажет и покажет.
А, когда «прилетела» в Сингапур на INTA, уже сама модерировала круглый стол о культурной апроприации и виртуальное путешествие в мир историй, связанных с торговыми марками и неосмотрительным заимствованием, особенно в индустрии моды, тех или иных элементов у представителей других культур, традиций. Помните недавний скандал, когда японцы восстали против Ким Кардашьян из-за названия ее нового бренда нижнего белья Kimono? Таких примеров много и сегодня проблема актуальна как никогда.
Идем дальше… Бейджи и визитки – неотъемлемые атрибуты любой конференции. Теперь они электронные. Это же касается и сувениров, раздаточных материалов, которые можно положить в виртуальную сумку. Вы же знаете, обычно на конференциях всегда дают сумку для ноута или рюкзак с разными полезными и не очень материалами. В этот раз такая сумка – в виде закладки на платформе. Сюда скачиваешь различные презентации, чеклисты, статьи и прочие полезности. И ничего лишнего, никакой макулатуры.
Отдельно созданы т.н. зоны гостеприимства, они же – hospitality-зоны, которые располагают «коротать вечера» в рабочие часы и созданы по духу и дизайну американских конференций. Заходишь, выбираешь место, столик – видишь, кто сидит за этим столиком, присоединяешься. Можешь как посидеть тихо, например, полистав онлайн-газету, а можешь познакомиться с соседом – написать в чат или предложить видеозвонок.
Лекции, семинары – их много и разных. Если не успел, опоздал или не попал из-за разницы во времени – не проблема, доступ к видео есть. И вообще конференции максимально наполнены интересными мероприятиями и форматами для участников. Например, это могут быть беседы у камина и дегустация кофе, мастер-класс по фотографии, рисованию скетчей и вечеринка с домашними животными.
Так, во время INTA заглянула на онлайн-кофепитие с Райаном Дисом, который поставляет кофе из горных регионов и небольших ферм по всему миру. По сути, это такой социальный нетворкинг. Примерно 75 человек из разных стран обсуждают в сети предпочтения – какие зерна лучше, пить черный или с молоком, с сахаром или без, и можно ли перед сном. Кстати, многие, как и я, пьют кофе по вечерам и ближе к ночи.
Конечно же, если бы мне год назад сказали, что я буду модерировать из своей киевской квартиры круглый стол в Сингапуре или, сидя в офисе, отправлюсь на онлайн-вечеринку, где выпью коктейль с патентными поверенными из Англии и Техаса, и «потискаю» за ухо кролика-резидента адвокатской фирмы в Новой Зеландии, не поверила бы. Но мы вошли в новую реальность и должны адаптироваться, взяв максимум. И мой первый опыт неожиданно открыл окно возможностей – в виде новых знакомств и идей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
