fbpx
Сегодня
How to 09:00 24 Окт 2019

Без лишней бумаги: как эко-сознательно организовать жизнь и бизнес

Лайфхаки по случаю World Paper Free Day

За последние 20 лет расходы бумаги увеличились более чем на 25%. Так, по данным Конфедерации европейских производителей бумаги CEPI, в среднем в мире ежегодно производится 400 миллионов тонн бумаги и картона.

При этом исследование Ассоциации по вопросам управления информации и изображений (AIIM) показало, что для производства всего лишь одной тонны бумаги используется 17 деревьев, 26 тысяч литров воды, 4000 кВт электроэнергии и 240 литров топлива. Газы, выделяющиеся при производстве бумаги, пагубно влияют на окружающую среду и усиливают парниковый эффект.

Над такими цифрами стоит задуматься, и поэтому в четвертый четверг октября во мире отмечают Международный день без бумаги — World Paper Free Day. Основное содержание даты — по крайней мере на один день на своем уровне отказаться от использования бумаги.

"Рубрика" подготовила советы, как использовать бумагу рационально и своими действиями быть хотя бы немного эко-дружественным.

Быт без бумаги: 9 советов

World Paper Free Day

1. Выбирайте полотенца, салфетки и платки из ткани

Они многоразовые, их можно стирать сколько угодно. Стоят не намного дороже, чем бумажные, особенно учитывая продолжительность службы. К тому же, это просто эстетично.

2. Пользуйтесь крепкой, а не бумажной посудой

По возможности избегайте использования бумажных тарелок и чашек. Используйте лучше обычные, которые моются. Приходите в кафе с чашками-термосами, и просите готовить кофе, чай или другие горячие напитки в собственный посуду. Так вы избегаете лишних отходов, и уверены в чистоте личной чашки

Если все же вынуждены пользоваться бумажной посудой — выбирайте из вторичного сырья.

3. Используйте эко-сумки

Сумка всегда пригодится и сохранит не только природу, но и пару ваших гривен в супермаркете.

4. Выбирайте многоразовые фильтры

Бумажные фильтры отбеливают хлором, что плохо для окружающей среды. Кстати, некоторый хлор и диоксин могут попасть в вашу воду. Используйте многоразовые — металлические сетчатые или из новой ткани.

5. По возможности оплачивайте счета онлайн

Замените счета на "безбумажные" и оплачивайте их в Интернете. Сохраняйте квитанции в папке на компьютере и распечатывайте только при необходимости.

World Paper Free Day

6. Электронные СМИ

Сегодня большинство журналов и газет имеют электронные версии, подписка на которые онлайн намного дешевле, чем печатные версии.

7. Используйте вторичную туалетную бумагу

Используйте вторичную туалетную бумагу. К сожалению, не все производители пишут, из какого сырья производят бумагу. Но если каждая семья заменит только один рулон туалетной бумаги на один рулон переработанного после потребления туалетной бумаги, это спасет жизни около 2 миллионов деревьев.

8. Выбирайте тканевые пеленки вместо одноразовых памперсов

Отдельные элементы обработанной древесины в одноразовых подгузниках является источником токсинов, которые вредят кожу вашего малыша. Поэтому использование тканевых пеленок будет плюсом и для малыша, и для природы, и для вашего кошелька.

9. Выбирайте электронные органайзеры

Для записей используйте приложения в телефоне, ноутбуке (наиболее распространены: Wunderlist, Trello, Google Keep, Basecamp) или ведите записи онлайн. Стоит только привыкнуть.

Офис без бумаги

World Paper Free Day папір

1. Настройте печать экономно: если вам нужна только одна страница документа, то только ее и печатайте. Для этого достаточно в меню "Печать" поставить конкретную цифру документа.

Если вы печатаете веб-страницу, скопируйте и вставьте текст в любой текстовый редактор, чтобы отформатировать для печати. Обычный печать веб-страниц часто захватывает много лишней рекламы или меню, которые вам вообще не нужны.

Настройте минимальные поля на ваших документах.

2. Отдавайте предпочтение цифровым форматам: печатать документ лишь для того, чтобы прочитать — расточительство. Увеличивайте или уменьшайте масштаб текста на экране. Используйте флешку/мессенджеры или создайте "локальную сеть", чтобы поделиться электронным документом.

3. Используйте многоразовую посуду.

Бизнес без бумаги: электронный документооборот

електронний документообіг

В 2017 году только 2-3% украинских компаний при работе с партнерами используют электронные документы, заверенные электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Если посчитать сколько сейчас украинский бизнес тратит на бумажный документооборот, то в итоге получится огромная сумма, которую можно потратить на развитие самого бизнеса.

Тем не менее, по прогнозам онлайн-сервиса электронного обмена документами "Всасно" уже за 2-3 года более 70% предпринимателей Украины будут использовать электронные документы. Плюсы электронного документооборота:

1) экономит время. Бумажные нужно печатать, подписывать, заверять печатями, отправлять контрагентам, получать обратно, хранить и тому подобное. И чем больше клиентов, тем больше это требует времени. Электронный обмен позволяет самостоятельно и быстро подписывать электронные документы онлайн и мгновенно отправлять своим партнерам;

2) бережет деньги. Для малого бизнеса — до нескольких сотен тысяч гривен в месяц; для большого — десятки, а то и сотни тысяч;

3) удобное хранение. Бумажные документы нужно хранить в надежном архиве минимум 3 года. Для этого нужно хранилище, отдельный сотрудник, который будет заниматься настройкой процесса учета и хранения документов. Электронный документооборот позволяет сохранять документы в "облаке", в современных, надежно защищенных иностранных дата-центрах;

4) легкий поиск документов. Среди множества бумажных документов, которых в архиве становится все больше с каждым днем, найти нужный значительно сложнее, чем просто ввести название в электронном каталоге. И опять же экономия времени — не надо никуда ехать за документом, вы сразу видите его на экране гаджета.

Правительство без бумаги: как это работает

электронное правительство

Сингапур

Государственный сервис возможен без очередей на полдня во все инстанции и тон бумаги. Первым в мире идею правительственного портала реализовал Сингапур. Портал не только предоставляет информацию о государственных органах, но и позволяет совершать некоторые действия, для которых раньше население было вынуждено посещать государственные учреждения.

Сервер поддерживает несколько разделов: бизнес, оборона, образование, занятость, здравоохранение, жилье, правопорядок и тому подобное.

Так в разделе "Семья" можно жениться, в разделе "Правопорядок" — можно отправить в полицию сообщение об определенном событии. Каждое государственное учреждение поддерживает свой сектор.

Эстония

Идея полного перевода правительства в онлайн-режиме появилась в Эстонии еще в 1997 году. И сегодня для стране, население которой немного перевалило за 1,3 миллиона, это уже стало возможно.

Электронное правительство, или e-Estonia, является успешным примером того, как перенести большую часть государственных услуг в единую онлайн-платформу.

Система электронного правительства, заработала в 2000 году, позволяет эстонцам заполнять налоговые декларации, получать медицинские рецепты и результаты анализов, подписывать документы и даже голосовать в онлайн-режиме, а иностранцам оформлять электронное резидентство.

e-Estonia

Великобритания

С 2000 года в Великобритании реализуется программа "E-citizen, e-business, e-government" ("Электронный гражданин, электронный бизнес, электронное правительство").

Программа предусматривает развитие и использование всех электронных видов государственных услуг — они могут предоставляться через Интернет, мобильная связь, цифровое телевидение, центры обслуживания вызовов (call-центры). Граждане могут получать в Интернете справки и документы, подавать жалобы и заявления, заполнять налоговые декларации, получать реакцию на свои запросы в режиме онлайн.

Австрия

Благодаря сервисам электронного управления в Австрии удается сохранить более 60 тонн бумаги ежегодно.

Граждане Австрии могут получить любую справку или документ онлайн. И только когда получателя не открыл первое письмо в течение 7 дней, второй — в течение 30 ему присылают бумажный аналог.

США

В феврале 1997 года американская администрация выступила с инициативой "Совершенствование правительственной деятельности через новые технологии", а в 2000 году стартовал проект FirstGov, объединивший около 20 тысяч сайтов государственных органов различных уровней.

Проект осуществлялся в несколько этапов: до 2002 года проводились несложные операции (например, оформление водительских лицензий, заполнение некоторых электронных документов), с 2002 по 2005 год — создавался единый сайт электронного правительства, который позволил американцам общаться в Интернете как с представителями федерального правительства, так и с органами управления штатов и городов.

23
9789

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
Загрузить еще

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: