Без лишней бумаги: как эко-сознательно организовать жизнь и бизнес

Александра Ярлыкова

За последние 20 лет расходы бумаги увеличились более чем на 25%. Так, по данным Конфедерации европейских производителей бумаги CEPI, в среднем в мире ежегодно производится 400 миллионов тонн бумаги и картона.

При этом исследование Ассоциации по вопросам управления информации и изображений (AIIM) показало, что для производства всего лишь одной тонны бумаги используется 17 деревьев, 26 тысяч литров воды, 4000 кВт электроэнергии и 240 литров топлива. Газы, выделяющиеся при производстве бумаги, пагубно влияют на окружающую среду и усиливают парниковый эффект.

Над такими цифрами стоит задуматься, и поэтому в четвертый четверг октября во мире отмечают Международный день без бумаги — World Paper Free Day. Основное содержание даты — по крайней мере на один день на своем уровне отказаться от использования бумаги.

«Рубрика» подготовила советы, как использовать бумагу рационально и своими действиями быть хотя бы немного эко-дружественным.

Быт без бумаги: 9 советов

1. Выбирайте полотенца, салфетки и платки из ткани

Они многоразовые, их можно стирать сколько угодно. Стоят не намного дороже, чем бумажные, особенно учитывая продолжительность службы. К тому же, это просто эстетично.

2. Пользуйтесь крепкой, а не бумажной посудой

По возможности избегайте использования бумажных тарелок и чашек. Используйте лучше обычные, которые моются. Приходите в кафе с чашками-термосами, и просите готовить кофе, чай или другие горячие напитки в собственный посуду. Так вы избегаете лишних отходов, и уверены в чистоте личной чашки

Если все же вынуждены пользоваться бумажной посудой — выбирайте из вторичного сырья.

3. Используйте эко-сумки

Сумка всегда пригодится и сохранит не только природу, но и пару ваших гривен в супермаркете.

4. Выбирайте многоразовые фильтры

Бумажные фильтры отбеливают хлором, что плохо для окружающей среды. Кстати, некоторый хлор и диоксин могут попасть в вашу воду. Используйте многоразовые — металлические сетчатые или из новой ткани.

5. По возможности оплачивайте счета онлайн

Замените счета на «безбумажные» и оплачивайте их в Интернете. Сохраняйте квитанции в папке на компьютере и распечатывайте только при необходимости.

6. Электронные СМИ

Сегодня большинство журналов и газет имеют электронные версии, подписка на которые онлайн намного дешевле, чем печатные версии.

7. Используйте вторичную туалетную бумагу

Используйте вторичную туалетную бумагу. К сожалению, не все производители пишут, из какого сырья производят бумагу. Но если каждая семья заменит только один рулон туалетной бумаги на один рулон переработанного после потребления туалетной бумаги, это спасет жизни около 2 миллионов деревьев.

8. Выбирайте тканевые пеленки вместо одноразовых памперсов

Отдельные элементы обработанной древесины в одноразовых подгузниках является источником токсинов, которые вредят кожу вашего малыша. Поэтому использование тканевых пеленок будет плюсом и для малыша, и для природы, и для вашего кошелька.

9. Выбирайте электронные органайзеры

Для записей используйте приложения в телефоне, ноутбуке (наиболее распространены: Wunderlist, Trello, Google Keep, Basecamp) или ведите записи онлайн. Стоит только привыкнуть.

Офис без бумаги

1. Настройте печать экономно: если вам нужна только одна страница документа, то только ее и печатайте. Для этого достаточно в меню «Печать» поставить конкретную цифру документа.

Если вы печатаете веб-страницу, скопируйте и вставьте текст в любой текстовый редактор, чтобы отформатировать для печати. Обычный печать веб-страниц часто захватывает много лишней рекламы или меню, которые вам вообще не нужны.

Настройте минимальные поля на ваших документах.

2. Отдавайте предпочтение цифровым форматам: печатать документ лишь для того, чтобы прочитать — расточительство. Увеличивайте или уменьшайте масштаб текста на экране. Используйте флешку/мессенджеры или создайте «локальную сеть», чтобы поделиться электронным документом.

3. Используйте многоразовую посуду.

Бизнес без бумаги: электронный документооборот

В 2017 году только 2-3% украинских компаний при работе с партнерами используют электронные документы, заверенные электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Если посчитать сколько сейчас украинский бизнес тратит на бумажный документооборот, то в итоге получится огромная сумма, которую можно потратить на развитие самого бизнеса.

Тем не менее, по прогнозам онлайн-сервиса электронного обмена документами «Всасно» уже за 2-3 года более 70% предпринимателей Украины будут использовать электронные документы. Плюсы электронного документооборота:

1) экономит время. Бумажные нужно печатать, подписывать, заверять печатями, отправлять контрагентам, получать обратно, хранить и тому подобное. И чем больше клиентов, тем больше это требует времени. Электронный обмен позволяет самостоятельно и быстро подписывать электронные документы онлайн и мгновенно отправлять своим партнерам;

2) бережет деньги. Для малого бизнеса — до нескольких сотен тысяч гривен в месяц; для большого — десятки, а то и сотни тысяч;

3) удобное хранение. Бумажные документы нужно хранить в надежном архиве минимум 3 года. Для этого нужно хранилище, отдельный сотрудник, который будет заниматься настройкой процесса учета и хранения документов. Электронный документооборот позволяет сохранять документы в «облаке», в современных, надежно защищенных иностранных дата-центрах;

4) легкий поиск документов. Среди множества бумажных документов, которых в архиве становится все больше с каждым днем, найти нужный значительно сложнее, чем просто ввести название в электронном каталоге. И опять же экономия времени — не надо никуда ехать за документом, вы сразу видите его на экране гаджета.

Правительство без бумаги: как это работает

Сингапур

Государственный сервис возможен без очередей на полдня во все инстанции и тон бумаги. Первым в мире идею правительственного портала реализовал Сингапур. Портал не только предоставляет информацию о государственных органах, но и позволяет совершать некоторые действия, для которых раньше население было вынуждено посещать государственные учреждения.

Сервер поддерживает несколько разделов: бизнес, оборона, образование, занятость, здравоохранение, жилье, правопорядок и тому подобное.

Так в разделе «Семья» можно жениться, в разделе «Правопорядок» — можно отправить в полицию сообщение об определенном событии. Каждое государственное учреждение поддерживает свой сектор.

Эстония

Идея полного перевода правительства в онлайн-режиме появилась в Эстонии еще в 1997 году. И сегодня для стране, население которой немного перевалило за 1,3 миллиона, это уже стало возможно.

Электронное правительство, или e-Estonia, является успешным примером того, как перенести большую часть государственных услуг в единую онлайн-платформу.

Система электронного правительства, заработала в 2000 году, позволяет эстонцам заполнять налоговые декларации, получать медицинские рецепты и результаты анализов, подписывать документы и даже голосовать в онлайн-режиме, а иностранцам оформлять электронное резидентство.

Великобритания

С 2000 года в Великобритании реализуется программа «E-citizen, e-business, e-government» («Электронный гражданин, электронный бизнес, электронное правительство»).

Программа предусматривает развитие и использование всех электронных видов государственных услуг — они могут предоставляться через Интернет, мобильная связь, цифровое телевидение, центры обслуживания вызовов (call-центры). Граждане могут получать в Интернете справки и документы, подавать жалобы и заявления, заполнять налоговые декларации, получать реакцию на свои запросы в режиме онлайн.

Австрия

Благодаря сервисам электронного управления в Австрии удается сохранить более 60 тонн бумаги ежегодно.

Граждане Австрии могут получить любую справку или документ онлайн. И только когда получателя не открыл первое письмо в течение 7 дней, второй — в течение 30 ему присылают бумажный аналог.

США

В феврале 1997 года американская администрация выступила с инициативой «Совершенствование правительственной деятельности через новые технологии», а в 2000 году стартовал проект FirstGov, объединивший около 20 тысяч сайтов государственных органов различных уровней.

Проект осуществлялся в несколько этапов: до 2002 года проводились несложные операции (например, оформление водительских лицензий, заполнение некоторых электронных документов), с 2002 по 2005 год — создавался единый сайт электронного правительства, который позволил американцам общаться в Интернете как с представителями федерального правительства, так и с органами управления штатов и городов.