Вместо 12 бумажных журналов и книг учета личного состава будет один электронный, – Минобороны

Министерство обороны издало приказ №687. Благодаря которому 12 бумажных журналов учета личного состава заменяются одним журналом. Его можно вести в электронном формате.

Об этом пишет Рубрика, ссылаясь на Минобороны.

В чем проблема?

На сегодняшний день учет личного состава для военных ведется исключительно в бумажном виде и является одной из самых бюрократических задач. Все журналы ведут от руки, а обновление данных занимает немало времени и сил.

Какое решение?

Заместитель министра обороны по цифровизации Екатерина Черногоренко отметила, что Министерство обороны продолжает постепенную депаперизацию армии и уменьшение бюрократической нагрузки на военных.

"Благодаря принятому приказу многие военные смогут сэкономить свое время как на ведении учета личного состава, так и на быстрое внесение актуальной информации и исправление ошибок. Мы выступаем за эффективную службу народу Украины, а не бумагам», — отметила заместитель министра обороны по цифровизации Екатерина. Черногоренко.

Как это работает?

Электронный журнал можно будет вести исключительно на служебном компьютере. В программе будет несколько вкладок, заменяющих содержание следующих журналов и книг, которые велись на бумаге:

• Именный список личного состава;
• Книга учета личного состава;
• Именный список для проведения вечерней поверки;
• Книга штатно-должностного учета личного состава;
• Книга алфавитного учета личного состава;
• Книга алфавитного учета офицеров, лиц рядового, сержантского и старшинского состава;
• Книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного состава;
• Книга учета выбывшего и прибывшего личного состава;
• Суточная ведомость;
• Журнал контроля за состоянием учета личного состава;
• Книга штатно-должностного учета офицеров, лиц рядового, сержантского и старшинского состава;
• Суточная ведомость воинской части в особый период.

Также, согласно приказу, введен период для перехода из бумажных журналов на электронный для тех, кто не имеет технической возможности сделать это сразу. Он продлится до 1 сентября 2025 года. В течение этого периода Главное управление персонала ГШ ВСУ и Директорат цифровой трансформации в сфере обороны Министерства обороны будут собирать из воинских частей предложения, а также анализировать выявленные проблемы и недостатки, связанные с ведением электронного журнала.