В Минобороны вводят электронный учет военного имущества: зачем это решение

В Министерстве обороны Украины создается возможность вести электронные журналы для учета военного имущества.

Об этом сообщает Рубрика со ссылкой на Министерство обороны Украины.

В чем проблема?

Минобороны продолжает упрощать учет военного имущества и избавляться от лишних бумаг в армии.

«В среднем командир роты тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию. Учет имущества является одним из самых больших бюрократических действий. Приказ создает возможности для автоматизации», – отметила Екатерина Черногоренко, заместитель Министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации.

Какое решение?

Внесены изменения в приказ Министерства обороны №440 «Об утверждении Инструкции по учету военного имущества в Вооруженных Силах Украины».

Отныне военные части смогут вести учетные регистры и вспомогательные документы (журналы по имуществу) только в электронной форме и использовать для этого программное обеспечение, которое:

• принятое в эксплуатацию Министерством обороны;
• допущено к опытной эксплуатации. В этом случае программы должны отвечать всем требованиям по защите информации (иметь аттестат соответствия КСЗИ).

Как это работает?

В настоящее время примером такой программы является SAP, автоматизированная система управления оборонными ресурсами. Это ведущая логистическая система в мире, которой пользуются 28 стран НАТО.

Для перехода на такие программы командирам или начальникам воинских частей, ведущих собственное военное хозяйство, следует издать приказ об их использовании.

При переходе остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено. К переходу можно вести учет имущества в других приложениях без отдельного разрешения – например, Microsoft Office 365. Однако в таком случае печатать все страницы журналов учета не требуется – достаточно лишь периодически подписывать обобщающую ведомость при сверках.

В случае вопросов о приказе или переходе на электронную форму обращайтесь на «горячую линию» Министерства обороны Украины по номеру 1512.

Важно: первичные документы (накладные, требования, акты, аттестаты) пока остаются в бумажной форме, ведь они подтверждают осуществление хозяйственных операций и могут требоваться при проверках или служебных расследованиях.

Напомним, ранее Рубрика сообщала, что Министерство обороны завершило первый этап внедрения в ВСУ автоматизированной системы управления оборонными ресурсами на базе System Analysis Program Development (SAP).

«SAP поможет нам обеспечить современный процесс управления оборонными ресурсами», — рассказала на встрече с партнерами заместитель Министра обороны Екатерина Черногоренко.

Это ведущая международная система управления ресурсами, которую используют 28 стран НАТО. Система автоматизирует процессы поставки, формирует информацию об остатках на складах, заявках, позволяет видеть реальную потребность, закупать и вовремя обеспечивать войско всем необходимым.