Во время войны украинский бизнес становится экосистемным, экономным и адаптивным: в чем решение

Недавно в Киеве состоялся четвертый всеукраинский форум "Бизнес без бумаги", участники которого обсуждали проблемы объединения и сбережения ресурсов, таким образом двигаясь к экосостемности.

Об этом пишет Рубрика.

В чем проблема?

В Украине используется 2 млрд бумажных документов и более 100 млрд бумажных чеков в год.

Отказ от бумаг в жизни, бизнесе и на государственном уровне повлияет на цифровую трансформацию, повышение производительности, экологию, безопасность данных и значительно сэкономит время и деньги.

И сейчас компании в Украине стремятся объединять и экономить ресурсы. Они ищут способы сделать рабочие процессы более прогрессивными, гибкими и легкими. И таким образом двигаются к экосистемности.

Особенно это стало заметно за время полномасштабного вторжения, которое при печальных обстоятельствах, но стало очередным драйвером цифровых изменений в бизнесе.

Какое решение?

Одной из основных современных тенденций представители украинских компаний назвали сохранение ресурсов не только финансовых и природных, но и человеческих, обсудив это на четвертом всеукраинском форуме "Бизнес без бумаги", который состоялся 26-27 октября в Киеве.

Как это работает?

Впервые с начала войны форум собрал в оффлайне более 400 участников-лидеров рынка по разным индустриям.

Более 30 спикеров – представителей государства, бизнеса и общественных организаций рассказывали о своем опыте внедрения электронного документооборота, квалифицированных электронных подписей, программных РРО, электронных товарно-транспортных накладных, а также о мировых и украинских тенденциях диджитал-изменений.

"Для огромного количества людей Действие и цифровые документы – это уже не опция, а базовая вещь, позволяющая иметь с собой только смартфон для решения тех или иных задач. Но не волноваться не забыл ли ты документы дома.

Сегодня приложение "Действие" имеет 30 доступных услуг и насчитывает 19,6 млн пользователей. Это примерно 75% всего взрослого населения Украины", — рассказал Мстислав Банник, руководитель по развитию электронных услуг Министерства цифровой трансформации Украины.

Цифровизация помогает сделать рабочие процессы более быстрыми и эффективными. Это дает сотрудникам больше возможностей и времени для изучения нового.

Вместо того, чтобы тратить ресурсы на заполнение, согласование, перенос с места на место, пересылку и хранение бумажек.

"Бумага – это как измерение эффективности вас, вашего бизнеса и вашей страны. Мы видим тенденцию, что в стране положительно меняется отношение к электронным документам.

Ведь это удобно! Если вы как работник, посмотрите сейчас на свой рабочий стол и увидите там распечатанные бумажки – это говорит о том, что ваша эффективность еще не на уровне 100%.

Цифровизируйтесь и экономьте время для более важных дел", — призвал Антон Скоков, руководитель сервиса цифровых решений для бизнеса "Вовремя".

Мировой рынок электронных документов к 2030 году вырастет в 10 раз. Ибо в большинстве стран уже не стоит вопроса о необходимости отказаться от бумаг.

"Цифровые сервисы позволяют оптимизировать бизнес-процессы. За 2 года цифровизации в нашей компании мы сэкономили около 10 000 пачек бумаги, а это примерно 600 сохранившихся деревьев", сказала Виктория Похиленко, специалист отдела администрирования и цифровизации процессов офисного управления "Lifecell"

"Наша компания в период с января по октябрь 2023 года подписала почти 23 тыс. документов, а это позволило сэкономить более 2 млн грн",  отметила Ольга Петренко, юрисконсульт "Луи Дрейфус Компани Украина".

Достаточно новым трендом, о котором шла речь на форуме стало стремление к экосистемности при использовании цифровых сервисов. Предпосылкой стал ряд преимуществ, которые дает единая экосистема.

Это, в частности, единственный вход и удобствоние сотрудниками, общая ответственность всех сервисов и большая стабильность, лучшее понимание потребностей клиента. Также существенные преимущества – это экономия средств, единая команда и прогнозируемое качество поддержки.

Однако, кроме бизнес-целей мероприятие в этом году преследовало и благотворительную цель. В партнерстве с фондом Сергея Притулы и проектом NEST организаторы собирали на модульный домик для семьи из Макарова, потерявшей жилье в результате российской оккупации.

В конце Форума состоялся благотворительный розыгрыш и аукцион с десятками уникальных лотов. В частности, можно будет приобрести:

• флаг с подписью Валерия Залужного
• боксёрские перчатки с подписью Виталия Кличко,
• постер-фото из "Азовстали" с подписью "Ореста" (Дмитрия Казацкого).

Вся прибыль от продажи билетов на форум, от благотворительной лотереи и аукциона, состоявшихся на мероприятии, будет направлена на реализацию этой цели. В общей сложности собрать удалось 748 тысяч гривен.

Напомним, что за последние 20 лет расход бумаги увеличился более чем на 25%.

Как писала Рубрика, ОО "Украинский центр содействия инвестициям и торговле" при поддержке Программы USAID "Конкурентоспособная экономика Украины" анонсировали воршки по поддержке женщин-предпринимателей, которые пройдут онлайн и офлайн.