WMS система: почему это очень выгодно для бизнеса

Богдан Петришин

Современный бизнес может развиваться только при дигитализации и внедрении на предприятиях разнообразного "умного" оборудования. К сожалению, бумажная отчетность, визуальная сортировка, ручная формировка заказов – все это тянет компанию назад и точно не позволяет оставаться конкурентными на рынке. Компании, что занимаются логистикой, производством и имеют большие активные склады, просто обязаны автоматизировать главные процессы, от которых зависит финальный результат их работы. WMS система — один из тех продуктов, которые помогают сделать стремительный рывок вперед, и в короткие сроки увеличить эффективность работы в разы. В Украине этот продукт можно заказать у компании UIS.

Что такое WMS система: коротко о главном

Warehouse Management System – это система, которая автоматизирует большинство процессов на складе. Это программное обеспечение, устанавливаемое на компьютер, настраиваемое и дополняемое совокупной инфраструктурой. Имеются в виду сканеры штрих кодов, принтеры, всевозможные рабочие планшеты и т.д. Конкретно WMS система от UIS https://uislab.com/products/wms/ имеет следующие особенности, и выполняет следующие задачи:

1. Помогает правильно распределить площадь на складе. В общем, WMS система нужна всем у кого склад площадью более 1000 м2. Иногда даже большое пространство кажется слишком малым и тесным, если неправильно его организовать. В системе можно посмотреть, как лучше разместить имеющееся оборудование, технику и товары, чтобы освободить до 15% площади. Внесение данных о складе происходит на первых этапах настройки системы.
2. Правильная сортировка товаров. С помощью системы можно отсортировать товары наиболее удобным способом. Например, легко портящиеся будут всегда в зоне видимости и доступности. Те, что вскоре нужно отгружать, ближе к зоне отгрузки. Те, что крупногабаритные и тяжелые, также лучше хранить как можно ближе к зоне отгрузки.
3. Оптимизация информации о товарах, имеющихся на складе. В системе будут храниться все необходимые данные о местонахождении товара и его количестве. Это удобно тем, что новым работникам не нужно долго учиться, а можно сразу же приступить к работе. Комплектация заказов будет производиться быстро, ведь поиски товара не будут занимать много времени.
4. Автоматическая инвентаризация. Это еще один пункт действительно заслуживающий внимания. На складах с широкой номенклатурой и большой цикличностью товаров инвентаризация это очень кропотливый процесс, который длится иногда даже несколько дней. Часто все завершается с ошибками, неточностями в отчетности. Также для проведения инвентаризации нужно привлекать много работников, а порой даже останавливать производство. С системой WMS все это будет в прошлом. Все данные автоматически сохраняются в системе и сформировать на основе них правильные отчеты не составит большого труда.
5. Контроль за производительностью работников. Система предусматривает возможность добавлять КРІ каждого работника и следить за тем, насколько он быстро выполняет поставленные ему задачи. Таким образом, можно контролировать либо одно лицо, либо команду. Это помогает улучшить эффективность работы на складе, внедрить гибкую систему премий.

Также система предполагает прием товаров, их отгрузку и т.д. В общем это многофункциональное ПО, существенно улучшающее эффективность работы предприятия за счет полной автоматизации склада.

Что получает бизнес после внедрения системы WMS?

Всегда интереснее читать конкретные цифры, получаемые предприятиями после инвестиции в тот или иной продукт. В случае с WMS системой, цифры будут следующими:

• до 30% уменьшается количество персонала, привлеченного на складе. С тем же объемом работы справится гораздо меньше людей. Это позволит либо распределить работников на другие задачи, либо просто сократить штат, и сэкономить на зарплате;
• до 50% ускоряется процесс приема и отгрузки товаров;
• до 98% уменьшается количество недостатков и пересортов. Погрешности исчезают и это очень хорошо отражается на бюджете предприятия;
• уменьшается количество отходов. Речь о испорченных товарах, о которых кто-то забыл, кто-то не успел подсчитать что их многовато и так далее. Это особенно уместно для крупных производств, производящих продукты питания с ограниченным сроком годности;
• исчезают штрафы за срывы поставок. Как следствие, улучшается репутация перед партнерами, они или клиенты становятся более лояльными.

WMS система — это тотальный контроль над всеми происходящими на складе цепочками и процессами. Также именно ПО от компании UIS окупается в течение одного года, что тоже свидетельствует о выгодности данной инвестиции.

Как происходит разработка и внедрение программного обеспечения на складе?

Сначала проходит детальная консультация с разработчиком. ПО разрабатывается под особенности конкретного бизнеса. Часть шаблонности имеет место, но конечный продукт может сильно различаться в зависимости от типа бизнеса. Затем команда разработчика формирует техническое задание и начинает разработку системы. На всех этапах происходит коммуникация с клиентом.

Когда ПО готово происходит следующее:

1. В систему вносятся все данные о складе: размеры помещения, техника, количество и габариты оборудования.
2. В системе создается распределение состава на зоны. Зона отгрузки и приема товара, зона хранения.
3. Разработчик настраивает все опции и проводит инструктаж для работников. После этого ПО готово к работе.

Также, компания UIS предлагает приобрести данное ПО на условиях SaaS, то есть в аренду. Клиент, оплачивая ежемесячный платеж, пользуется всеми благами программного обеспечения, а его обслуживание, сервисы, оборудование, обновление и т.д. выполняет компания разработчика.