В ПФУ рассказали о важном нововведении по трудовым книгам

Ольга Проскурова

Трудовые книжки будут переводить в электронный формат.

Как это будет происходить, рассказал председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус на телеканале «Украина 24».

«У нас формируется реестр еще с 2000 года, и он наполняется информацией о стаже с 2004 года. В настоящее время эта система действующая. Когда говорится о наполнении информации из бумажных трудовых книжек, это означает, что будет внесена дополнительная информация, которая до 2004 года, и проверенная информация, которая есть после 2004 года. Чтобы произошло такое наполнение, закон предусматривает, что в течение 5 лет работодатель или же застрахованное лицо подаст соответствующую скан-копию своей трудовой книжки в ПФУ — это можно сделать через электронный кабинет на портале ПФУ или через мобильное приложение. После этого работниками ПФУ соответствующие сканы будут расшифрованы и введены в систему. Как работодатель, так и работник смогут пользоваться этой системой, которая необходима по трудоустройству, стажу, зарплате и т.д. — и в дальнейшем ее вести уже не в бумажном, а электронном виде.

Вместе с тем закон предусматривает, что это будет вноситься в течение 5 лет, но это не значит, что бумажная книжка будет полностью приостановлена. Если человек захочет, он сможет требовать, чтобы такая трудовая книжка велась. Но основной набор информации будет содержаться в электронном реестре. Мы уже получили более 650 тыс. скан-копий трудовых книжек», — сказал он.

Также Капинус рассказал, что делать, если человек потерял трудовую книжку.

«На сегодня есть общая стандартная процедура воспроизведения этой информации. Человек может подать другие документы: справку с работы, другие подтверждающие документы. Они также будут оцифрованы. Если предприятия нет, то в таком случае оно должно было подать документы в архивы, и из архивов поднимается соответствующая информация, если в этом будет необходимость. Но если эта информация до 2000 года, то мы пользуемся исключительно реестром. И человеку не нужно искать какую-то дополнительную информацию, она вся будет присутствовать в электронном виде», — сказал он.