«АТБ-маркет» внедряет инновационные IT решения для повышения эффективности

Крупнейший ритейлер Украины, компания «АТБ-маркет» закончила проект по подключению Службы закупок к сервису Power BI Embedded, цель которого — сократить трудозатраты на подготовку и анализ данных, визуализировать ключевые показатели деятельности на всех уровнях управления, чтобы ускорить процесс принятия обоснованных решений и контролировать ключевые параметры работы Службы.

Ежедневно сотрудники обрабатывают ассортимент, цены, характеристики, контрактные условия поставки, показатели продаж по более чем 5 тысячам товаров, поэтому важно владеть аналитической системой, которая позволяет в любое время оперативно получить информацию на необходимом уровне детализации в соответствии с правами доступа — от общих показателей по компании до показателей определенного товара или поставщика, провести ретроспективный анализ, определить негативные тенденции и перспективные возможности.

Сервис Power BI помогает успешно решать эти задачи. Специалисты проводят мониторинг ассортимента и продаж, например, чтобы определить товары-аутсайдеры, которым требуется дополнительный анализ (цена, характеристики и т.д.), и товары-лидеры, которые надо добавить в ассортимент большинства магазинов. С помощью системы стало проще управлять развитием собственных торговых марок, чтобы у покупателей была возможность приобрести качественные товары по цене значительно ниже, чем на аналогичную брендированную продукцию. Улучшенный мониторинг помогает оперативно анализировать потерю продуктов, и предотвращать системные потери по причине нарушения температурного режима, определять отклонения от запланированных показателей (сумма и количество продаж, прибыльность, потери и др.), а также быстро и обоснованно принимать решения касаемо переоценок, акций, изменений ассортиментных матриц и т.д.

Решение на базе Power BI Embedded работает в гибридной среде — облаке Microsoft Azure и наземном MS SQL, интегрированной с существующими на предприятии системами — Sybase, SAP BO и другими. Такой подход позволил начать эксплуатацию системы в кратчайшие сроки — первые аналитические отчеты были подготовлены спустя месяц с даты начала проекта, и получить максимальный ROI.

«Во время реализации проекта дефицитные ресурсы использовались эффективно — разработчики, администраторы баз данных и т.д. Возможности Power BI позволяют с минимальным программным кодом, а часто и без необходимости программировать, создавать развитые интерактивные аналитические отчеты с системой контроля доступа к чувствительным данным, которыми являются данные Службы закупок. Значительную часть проектных работ выполнила команда аналитиков АТБ-Маркет, с относительно небольшими изменениями витрин и баз данных, которые разработала Служба IT «на манеру будущего» во время предыдущих проектов», — отмечает куратор проекта Денис Сапарбаев. — «Сейчас планируется внедрение системы на платформе Power BI в Службе логистики, чтобы дополнить существующие информационные системы наглядной бизнес-аналитикой».

Ранее, в феврале 2020 года компания «АТБ-Маркет» отчиталась о подключении 1100 магазинов своей розничной сети к системе Microsoft Azure Power BI. С целью улучшить ситуацию с наличием огромного количества отчетов и электронных писем со статистическими данными, «АТБ-Маркет» создал информационные панели, которые отображают набор важных данных (KPI) — от количества покупателей и историй успешных продаж продукции до статистики потребления электроэнергии магазином. «Использование облачной технологии Microsoft в 5-6 раз дешевле, чем наше предыдущее решение, а наши менеджеры говорят, что время, которое они тратят на отчетность и анализ, сократилось по крайней мере в 2 раза», — прокомментировал Денис Сапарбаев, руководитель отдела аналитики «АТБ-Маркет».