Business Intelligence: без BI бізнес — вже не бізнес
У сучасному висококонкурентному бізнес-середовищі отримання необхідних даних в стислі терміни і в найбільш зручній формі є істотним параметром. Саме це дозволяє швидко орієнтуватися в змінах, а також приймати оптимальні рішення. У даному випадку допомагає Business Intelligence (BI). Які системи такими є і в чому їх особливість, розберемо на конкретних прикладах (рос.)
iStock
Просто о сложном
В упрощенном варианте объяснить принцип работы BI-системы можно так: к системе подключают источник данных, информация поступает в единое хранилище, где обрабатывается. Результатом всего этого процесса являются готовые отчеты.
Давайте посмотрим на основные задачи, которые решают BI-системы. В частности, к таковым следует отнести следующие:
- сбор данных из разных источников, структурирование, хранение;
- анализ значительных объемов информации;
- моделирование возможных решений для оценки их влияния на конечные показатели;
- формирование оперативной и стратегической отчетности;
- сохранение и систематизация данных.
Другими словами, Business Intelligence — инструмент, помогающий компаниям принимать оптимальные решения на основе большого объема разных показателей.
Когда компании точно необходима BI-система?
В принципе, такие системы нужны всем компаниям, особенно, если присутствуют такие процессы:
- потребность в интеграции информации из нескольких источников;
- нужен оперативный доступ к данным;
- возросло количество пользователей, которым необходим доступ к информации либо же аналитике;
- происходит внедрение новых продуктов или обновление в IT;
- теряются из виду отдельные участки работы компании;
- бизнес начал быстро расти.
BI-системы могут стать ценным инструментом для принятия решений и разработки стратегии, ведь полученные данные помогут сотрудникам отдела маркетинга, продаж, поставки, финансов и т. д.
В компаниях целевыми BI-системами могут являться Oracle BI, Microsoft analysis services, Microsoft Power BI, Qlik Sense. Рассмотрим их детальнее.
Oracle BI
В таком варианте отчетность реализована у многих, поскольку Oracle BI — один из наиболее давних инструментом, длительное время ему практически не было альтернативы. Однако в последние годы Oracle BI, похоже, уходит в прошлое и тому есть причины:
- для доступа к отчетности необходимо согласование, а прозрачность предоставления доступа довольно низкая;
- новые предметные области появляются достаточно редко;
- отсутствует возможность создавать дашборды с аналитикой.
Microsoft Analysis Services
Также популярный среди компаний инструмент, что нередко связано с предпочтением пользователей работать в Excel.
Microsoft Power BI
Один из более новых инструментов, к которому сейчас бизнес активно проявляет внимание по следующим причинам:
- хороший дизайн у базового набора визуализаций;
- лицензированию подлежат ядра на сервере, а не отдельные пользователи;
- разработка отчетов происходит достаточно быстро.
Уже сейчас стоит выделить тенденцию перевода отчетов с Qlik Sense на Power BI именно потому, что новых пользователей можно подключать бесплатно, что существенно для компаний с большим количеством сотрудников.
Qlik Sense
Это корпоративная BI-система с возможностью реализовывать полноценные дашборды. Именно появление Qlik Sense подтолкнуло компании переходить от табличных данных к графическим визуализациям.
Однако значительного роста отчетности по сравнению с Oracle BI и Analysis Services здесь не происходит, поскольку:
- лицензия на одного пользователя достаточно дорогая;
- от подготовки данных до реализации отчетов проходит достаточно много времени, что не позволяет быстро перенести все бизнес-процессы на новый инструмент.
Таким образом, главными факторами, опираясь на которые стоит выбирать BI-систему, являются стоимость подключения новых пользователей (особенно, если речь идет о большом штате), длительность полного цикла реализации отчета и простота его создания в BI-системе.
